Découverts par pure curiosité, j’utilise maintenant les outils de bureautique en ligne au quotidien. Je dois avouer que je trouve que les nouvelles générations de sites web (non je ne dirai pas web 2.0 … ah ben si je l’ai dit …) nous apportent leur lot d’améliorations.
Je préfère parler d’améliorations car gMail n’a pas inventé l’email, comme Writely n’a pas inventé le traitement de texte. Mais avoir à portée de navigateur tous ces outils plustôt que de s’enfermer dans une suite bureautique pas forcement ergonomique est à mes yeux un vrai plus pour plusieurs raisons :

• la simplicité : qui peut se vanter d’utiliser Word ne serait-ce qu’à 50% de ses possibilités ? En tous cas pas moi J’utilise comme bon nombre de personnes les fonctionnalités de base pour réaliser des documents courrants. Je me casse les dents sur la mise en page parce que dans ce paragraphe la tabulation est différente du précédent mais rien n’explique pourquoi. Writely pour ne citer que lui (c’est celui que j’utilise, je ne connais pas les autres) est déroutant de simplicité et les fonctions de base dont je me sers sont présentes et rapidement accessibles.

• accès aux données : il me suffit d’un navigateur web pour travailler sur mes documents. Pas de problèmes de versions et je peux accéder à mes fichiers du bureau, de la maison, en déplacement, etc … Alors oui le minimum est que le service soit accessible, c’est sans doute le point faible de ces services.

• partage des données : je suis séduit par le fait de pouvoir donner un accès en visualisation et/ou en modification aux personnes avec qui je travaille. Alors j’avoue que je ne l’ai pas encore expérimenté mais mon supérieur n’est pas encore revenu de congés Mais pour avoir testé, Writely (hé oui encore lui) intègre un système de versioning et d’affichage des modifications. Chaque version du document est conservée et on peut comparer avant/après, les ajouts et suppressions sont indiqués.

Pour ma part je découvre et utilise ces outils avec plaisir et intérêt :

• gMail : le client email par Google. Le classement des emails est un peu déroutant au début mais on s’y fait vite et c’est très pratique et convivial.
• Google Calendar : gestion du calendrier. Compatible iCal, il ne lui manque que des fonctions de synchronisations. On peut s’abonner au calendrier Google, mais en lecture seule et c’est un peu dommage.
• Google Notebook : très pratique pour prendre des notes et y accéder de n’importe quel ordinateur.
• Google Spreadsheets : tableur compatible Excel en import et export
• Writely : traitement de texte collaboratif
• NewsGator : lecture des flux RSS en ligne qui se synchronise avec NetNewsWire (logiciel de lecture des flux RSS sur Mac)