C’est en matière ce que j’ai pensé lorsque j’ai vu passer la News concernant la mise à disposition d’un outil de synchronisation entre Outlook et Google Agenda !

Il existait déjà sur le marché des outils payants qui permettaient de synchroniser les informations entre Outlook et Google Agenda, mais ces logiciels s’installaient comme des composants Outlook et me faisaient, par exemple, perdre ma barre d’outils CRM.

Google Calendar Sync est un logiciel à part entière qui s’installe très simplement et qui ajoute une icône dans la barre des tâches. Il suffit simplement de donner son identifiant et son mot de passe Google pour paramétrer le logiciel, et il est possible de spécifier la manière dont les données doivent se synchroniser (Outlook -> Google, Google -> Outlook, ou Outlook <-> Google).

Après avoir tout paramétré, j’ai eu droit au message suivant : "you seem to have outdated time zone information. Please run windows windows update". Si cela vous arrive, sachez que je l’ai solutionné en appliquant le patch pour Office qui corrige la gestion des dates. Patch disponible à l’adresse : http://support.microsoft.com/kb/942763/en-us

J’ai donc pu tout synchroniser et cela permet de ne gérer qu’un seul agenda où que je sois.

Logiciel indispensable à tous ceux qui utilisent Outlook et Google Agenda, mais qui suppertera bien une évolution incluant plus de fonctionnalités, comme le choix de l’agenda avec lequel synchroniser les données, un système de filtres, et surtout une version Mac